「セッション記録用のノートはどうしているんですか？」

投稿日: 2024年4月30日

フラスコ代表、安田です。ご質問を受けたので、せっかくだからブログにまとめておきます。ノートは全てを１冊にまとめれば良いのですが、セッションだけは別にしているんです。そっちの方のノートの話。

ノートは１冊にまとめる

こちらも良く質問されることなのですが、プライベートと仕事とか、セミナー用・打ち合わせ用などとノートを分ける必要は基本、ありません。まあ資格試験など、何か体系的に学んでいるときなどは分けることもあるとは思うのですが、基本的にはノートは１冊に全てまとめるのがおすすめです。

ノートを分ければ分けるほど、管理が面倒になります。「あれ？あのノートはどこに置いたかな」となって探す時間が無駄ですし、「あ、これはこのノートじゃなかった」などと出したり入れたりするエネルギーが無駄です。何より、必要なノートを持ち歩いている確率が下がるので、一人合宿的には大幅なマイナスなんですよね。

まあ起業をするとプライベートとビジネスの垣根はなくなりますし、僕が同時に使っているノートは基本的には１冊だけなのですが、セッションだけはノートを分けています。一人合宿のノートは見直すことはほぼありませんが、セッション用のノートはたまに見直すことがありますしね。

セッションとは？

ここまで、当たり前のように「セッション」という言葉を多用してきましたが、「セッションって何？」と思う人もいますよね。「１対１で行う、価値を提供する場」くらいの意味ですかね。コーチングとかコンサルティングを、お客さん（この業界ではクライアントという呼称が一般的、ダーウィンではメンバーと呼ぶ）と専門性を発揮しつつ相談に乗る時間というくらいのことですね。

単発で終わるセッションもありますが、ある程度の期間を決めて継続的に行われることが多いんです。ダーウィンという僕が提供してるサービスでは月に１回１時間半、１年間の継続サポートを行います。そうすると、前回のセッションの内容とか、半年前にどんな話をしたかがわからないと困るときがたまにあるんですよね。

まあ僕は記憶力には全く自信がありませんし、基本的なスタンスとしては「メンバーの方が全部知っているから、こっちは何も覚えていなくても大丈夫」ということでセッションに臨むのですが、それでも話した内容をメモしておくと何かと便利なので、専用のノートを使っているというわけです。

メンバーと個別相談

メンバーとの継続的なセッションに加えて、まだメンバーではない人との個別相談というのもあります。数は多くはありませんが、新規ビジネスの打ち合わせというパターンもあります。これらは単発で終わる可能性もありますが、そこから継続的な関係になる可能性もあるので、ノートの使い方に工夫が必要になります。

メンバーの方であれば、サポート期間が始まったらその人のために左右見開きの２ページを確保します。次回セッションのときにはその続きに書いていき、２ページが埋まったらノート後方にまた２ページを確保する・・・という繰り返しです。これだけ。シンプルですよね。

個別相談などは、余白に時系列で書いていきます。１年間のサポートが終わって「卒業」した方の余りスペースがあればそこに、なければ普通に空白ページの上から書くだけのことです。要は複数ページを確保したり、インデックスを作ったりして手間をかけないことです。ノートを整理するのではなく、思考を整理することにエネルギーを割くということですかね。